5个Word排版中的实用技能

[v_notice]使用Word文档写作的过程中,由于没有经过专业学习,我们往往并不知道一些非常好用的技能。[/v_notice]

技能一 Tab键的使用

段落首行缩进是几乎每个人都知道的规矩,但很多人却常常使用空格键来做看起来像缩进的动作,这种操作对于大篇幅的文章格式整体调整来说,就非常复杂和讨厌了。一般情况下,我们会选中全段,在段落格式中设置首行缩进。如果你实在不愿意,在段落一开始,摁下Tab键,自然会缩进半英寸。另外,如果你经常在Word中做脚本、名单、数据等表格内容,填写时不要用鼠标一个个点击空格,使用Tab键,即可快速定位到下一个格子,这样可以节省数倍时间。


技能二 巧妙使用导航窗格

点击视图、勾选导航窗格,在左边栏会弹出这样的导航窗格,我们常用第二种目录形式,会显示出整篇文章的目录,使用鼠标在文章目录点击,即可定位到正文当中的相应地方,快速排版格式。如果打开导航窗格时,你发现你没有文章目录,说明你的文章并没有明确的排版分级。点击视图,点击大纲视图,在大纲视图中为标题、章目录、节目录等依次分级为一级、二级、三级、四级……关闭大纲视图之后,就能看到你的文章目录。


技能三 巧妙使用Ctrl和Shift选择相应文本

如果我们要选择连贯的几个段落,可以使用鼠标光标从选段开头拖选到选段结尾。然而你其实可以随意选择选段开始的几个字或者几行,然后摁住Shift键的同时,用光标在选段结尾点击一次,即可全选整个对象,这在选择对象超过几页的情况下特别实用;但如果我们选择的对象是不连贯的呢?比如这三段文字当中,我们要选择第一段和第三段,如何一次性选择?我们可以选择其中一段,再摁住Ctrl键,再选择另一段,这种方法也可以选择一两句文字。


技能四  格式刷的双击使用

我们知道任何排版工具中格式刷都有一定的省时省力作用。其实在Word当中,格式刷在经过双击之后,是可以重复使用多次的。比如我们选择这一段文字,然后将它加粗、切换字体、加大字号,在文章其他地方有很多处都需要做同样的处理,则可以选择已处理的这段文字,在格式刷上双击,如此一来,就可以在其他目标文本上重复刷格式了。结束之后,再点击一次格式刷即可解除。这个功能和其他我们所提到的功能一起,在论文、策划、甚至书本写作当中相辅相成,事半功倍。


评论

  1. 3年前
    2018-1-14 14:22:31

    可以可以,知识点很细但是很实用!

    • admin
      3年前
      2018-1-14 14:37:30

      要不要加个友链?

  2. B站
    Windows Chrome
    2年前
    2018-8-14 17:50:18

    实用技巧

发送评论 编辑评论


				
|´・ω・)ノ
ヾ(≧∇≦*)ゝ
(☆ω☆)
(╯‵□′)╯︵┴─┴
 ̄﹃ ̄
(/ω\)
∠( ᐛ 」∠)_
(๑•̀ㅁ•́ฅ)
→_→
୧(๑•̀⌄•́๑)૭
٩(ˊᗜˋ*)و
(ノ°ο°)ノ
(´இ皿இ`)
⌇●﹏●⌇
(ฅ´ω`ฅ)
(╯°A°)╯︵○○○
φ( ̄∇ ̄o)
ヾ(´・ ・`。)ノ"
( ง ᵒ̌皿ᵒ̌)ง⁼³₌₃
(ó﹏ò。)
Σ(っ °Д °;)っ
( ,,´・ω・)ノ"(´っω・`。)
╮(╯▽╰)╭
o(*////▽////*)q
>﹏<
( ๑´•ω•) "(ㆆᴗㆆ)
😂
😀
😅
😊
🙂
🙃
😌
😍
😘
😜
😝
😏
😒
🙄
😳
😡
😔
😫
😱
😭
💩
👻
🙌
🖕
👍
👫
👬
👭
🌚
🌝
🙈
💊
😶
🙏
🍦
🍉
😣
Source: github.com/k4yt3x/flowerhd
颜文字
Emoji
小恐龙
花!
上一篇
下一篇